Team-Workation: Die perfekte Kombination aus Arbeit und Urlaub

Arbeit und Urlaub gleichzeitig? Das mag zunächst etwas widersprüchlich klingen. Eine Team-Workation stellt jedoch ein vielversprechendes neues Arbeitsmodell dar, von dem das Team eines Unternehmens langfristig profitieren kann. Was Team-Workation genau ist und was zur Planung alles dazu gehört, erfahren Sie hier in unserem Ratgeber.

Was ist Workation?

Eine Workation im Allgemeinen ist ein Arbeitsmodell, das Arbeit und Reisen miteinander kombiniert. Der Begriff setzt sich aus den englischen Wörtern „Work“ (Arbeit) und „Vacation“ (Urlaub) zusammen. Anders als bei einem herkömmlichen Urlaub, bei dem man komplett von der Arbeit abschaltet, nimmt man die Arbeit einfach mit an einen attraktiven Ort. Es wird also ganz normal weiter gearbeitet, aber statt im Büro oder Homeoffice kann beispielsweise am Strand, in den Bergen oder an einer anderen anregenden Location gearbeitet werden. 

Eine Team-Workation ist im Grunde genau wie eine Workation, jedoch wird sie von einem ganzen Team gemeinsam durchgeführt.. Dabei planen und unternehmen alle Teammitglieder zusammen einen Arbeits-Urlaubs-Aufenthalt außerhalb der üblichen Arbeitsumgebung und ohne den persönlichen Urlaub zu nutzen.

Warum ist Team Workation so beliebt?

Eine Team-Workation ist ein spannendes Arbeitsmodell, bei dem in einer neuen Umgebung neue Ideen und kreative Impulse entstehen können. Ein gemeinsamer Ortswechsel oder eine Reise stärkt das Teamgefühl und ist besonders hilfreich für Teams, die sich in einer Anfangsphase oder in einer herausfordernden Situation befinden. Im Rahmen einer Workation kann das Team wieder zu einer starken Leistung zurückfinden. Auch bei Unternehmen, die überwiegend remote arbeiten, ist eine Workation sehr beliebt. Oft bietet sie hier die einzige Gelegenheit, das gesamte Team an einem Ort zusammenzubringen, um gemeinsam zu arbeiten. 

Was ist das Ziel einer Team Workation?

Das Ziel einer Team-Workation ist es, Arbeit und Erholung an einem anderen Ort zu verbinden. Diese Kombination ermöglicht es, produktiv zu arbeiten und gleichzeitig die neue Umgebung zu genießen. Ein weiterer Zweck ist es, Abstand zur gewohnten Umgebung zu gewinnen und dadurch neue Ideen und Impulse zu erhalten. Ein Ortswechsel kann oft frische Perspektiven bringen, auch wenn der neue Ort nicht weit entfernt liegt. 

Zudem dient eine Workation dazu, die Teamkultur zu stärken und den Austausch sowie das Networking innerhalb des Teams zu fördern. Gemeinsame Aktivitäten nach der Arbeit helfen dabei, das Team enger zusammenzubringen und positive Erlebnisse zu teilen. So entsteht eine stärkere Bindung und eine verbesserte Zusammenarbeit. Am wichtigsten ist jedoch, dass das Team eine angenehme und produktive Zeit zusammen verbringt.

Eine Team Workation richtig planen

Zielsetzung

Bevor ihr mit der Organisation beginnt, definiert, was ihr von eurer Team-Workation erwartet und welche Ziele ihr verfolgt. Wollt ihr die berufliche Weiterentwicklung fördern, neue Fähigkeiten erlernen oder einfach die Freiheit genießen, von überall aus arbeiten zu können? Durch die Festlegung dieser Ziele könnt ihr den Fokus auf die Organisation richten und sicherstellen, dass die Team-Workation euren Vorstellungen entspricht.

Einen geeigneten Ort für die Team-Workation finden

Die Wahl des richtigen Ortes ist entscheidend für den Erfolg eurer Team-Workation. Überlegt, wohin die Reise gehen soll und welche Anforderungen dieser Ort an eure Arbeit stellt. Faktoren wie die Verfügbarkeit von Coworking-Spaces, zuverlässige Internetverbindungen, technische Ausstattung, geeignete Unterkünfte und Freizeitmöglichkeiten sollten berücksichtigt werden.

Abstimmungen mit dem Team oder den Vorgesetzten

Bevor die Team-Workation beginnt, sollten alle notwendigen Abstimmungen mit dem Arbeitgeber getroffen werden. Klärt, wie viel Arbeitszeit während der Workation erwartet wird und welche Anforderungen an euch gestellt werden. Holt auch das Team mit der Idee ab und stellt sicher, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen.

Die Unterkunft buchen

Sobald das Reiseziel feststeht, reserviert eine passende Unterkunft. Es gibt verschiedene Optionen wie Tagungshotels, Ferienwohnungen, Coworking-Spaces oder Offsite-Locations mit Übernachtungsmöglichkeiten. Wählt eine Unterkunft, die euren Anforderungen entspricht und im Idealfall gleich mit Coworking-Spaces und Seminarräumen ausgestattet ist.

Einen Zeitplan erstellen

Um die Produktivität während der Team-Workation zu gewährleisten, ist ein gut durchdachter Zeitplan essenziell. Legt fest, wann ihr arbeiten möchtet, plant eure Freizeit ein und integriert Freizeitaktivitäten. Ein strukturierter Plan hilft, die Balance zwischen Arbeit und Erholung zu finden. Pausen und Me-Time für die einzelnen Teilnehmer sollten dabei ebenfalls in Betracht gezogen werden.

Die Reiseplanung

Nachdem der Standort und die Unterkunft festgelegt sind, kümmert euch um die Reiseplanung. Wählt die passende Art der Anreise, bucht Flüge oder Zugtickets und plant, wie ihr vom Flughafen oder Bahnhof zu eurer Unterkunft gelangen werdet. Eine reibungslose Reiseorganisation trägt zur Entspannung und Vorfreude bei.

Packen

Vor dem Aufbruch stellt sicher, dass ihr alles Notwendige für die Team-Workation eingepackt habt. Da diese Reise länger dauern kann als ein üblicher Urlaub, packt ausreichend Kleidung und wichtige Gegenstände ein. Vergesst nicht eure Arbeitsausrüstung wie Laptops und andere elektronische Geräte, um während der Workation produktiv zu bleiben.

Für wen ist eine Team-Workation geeignet?

Eine Team-Workation ist ideal für Unternehmen, die Remote-Arbeit fördern und den persönlichen Austausch verbessern möchten. Sie bietet die seltene Gelegenheit, dass alle Teammitglieder an einem Ort zusammenkommen, was die Teamdynamik stärkt. Besonders nützlich ist sie für Teams in der Anfangsphase neuer Projekte oder in schwierigen Phasen, da der Tapetenwechsel neue Energie und kreative Impulse bringt. 

Kreative und innovative Teams profitieren von inspirierenden Umgebungen, die Ideenentwicklung und Kreativität fördern. Teams, die unter hohem Stress stehen, können durch die Kombination von Arbeit und Erholung ihre Work-Life-Balance verbessern. Führungsteams nutzen Workations für strategische Planungen abseits des Alltagsgeschäfts. Unternehmen, die Teambuilding-Maßnahmen ergreifen möchten, finden in einer Workation eine perfekte Möglichkeit, den Zusammenhalt zu fördern und bleibende Erinnerungen zu schaffen. Insgesamt eignet sich eine Team-Workation für alle, die ihre Zusammenarbeit, Kreativität und Teamdynamik stärken möchten.

Fazit

Eine Team-Workation bietet eine ideale Möglichkeit, Arbeit und Urlaub zu kombinieren, indem sie eine neue, inspirierende Umgebung für das Team schafft. Durch diesen Tapetenwechsel können neue Ideen und kreative Impulse entstehen, die das Teamgefühl stärken und die Produktivität fördern. Besonders für Teams in der Anfangsphase oder in herausfordernden Situationen kann eine Workation helfen, neue Energie zu tanken und die Leistung zu steigern. 

Die Planung einer solchen Reise erfordert klare Zielsetzungen, die Auswahl des richtigen Ortes, Abstimmungen mit dem Team und Vorgesetzten, eine geeignete Unterkunft, einen durchdachten Zeitplan, sorgfältige Reisevorbereitungen und das Packen der notwendigen Arbeits- und persönlichen Gegenstände. Eine Team-Workation ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die Remote-Arbeit unterstützen und die Teamdynamik verbessern möchten. Sie bietet nicht nur die Gelegenheit, gemeinsam an einem Ort zu arbeiten, sondern auch die Möglichkeit, Teambuilding-Maßnahmen durchzuführen und langfristig positive Erinnerungen zu schaffen.

Die Nudelfabrik in Zeitz ist für eine erfolgreiche Team-Workation bestens ausgestattet und bietet ihnen Übernachtungsmöglichkeiten sowie sämtliche technische Voraussetzungen, um ungehindert in einer ansprechenden Umgebung arbeiten und entspannen zu können. Senden Sie uns ganz einfach eine Anfrage, wir melden uns daraufhin umgehend persönlich bei Ihnen zurück.